住房租赁交易服务系统(个人用户使用手册)

  • 从业机构注册、登录
  1. 机构注册
机构注册仅适用于尚未备案的经纪机构,已经备案的机构请跳过注册步骤。
1.1 进入租赁交易服务系统首页后,点击首页右上角登录,跳转到注册登录页;

1.2 选择右上角机构登录,切换登录页面为机构登录;


1.3 选择机构登录页面上的马上注册按钮,进入机构申请信息填写页面;

1.4 进入机构申请信息填写页面后,完善相关机构信息;

填写字段说明:
所有字段都为必填项;
短信验证码收取手机为企业联系人手机,发送验证码必须填写企业名称和社会信用代码,系统会在点击获取验证码按钮后判断此社会信用代码是否可申请备案,短信发送后企业名称和社会信用代码将不可更改;
填写完所有信息后点击提交申请按钮即可;

数据提交成功后,企业联系人手机将会收到一条短信,此短信为从业机构管理系统登录账户名密码,请登录从业机构管理系统继续完善信息提交审核,审核通过后,机构信息会同步到租赁交易服务系统,或者自行选择是否同步;
  1. 机构登录
2.1 将登录页面切换为机构登录页面;

备注:机构账号第一次登录,登录手机号为企业联系人手机号码,直接使用短信登录方式即可,第二次登录自行选择账号密码或手机短信登录;默认机构联系人账号为管理员;
  • 从业人员同步
  1. 登录完成后进入工作台页面;

点击机构人员菜单,进入机构管理页面;
  1. 人员同步
新的机构账号默认只有企业联系人一人,需要同步机构从业人员;
点击用户列表的更新人员,即可更新此机构下的从业人员;   
  1. 人员激活
更新下来的人员没有激活,需要管理员进行手动激活,点击人员编辑按钮,对人员信息进行完善;

完善相关信息时,将账号状态更改为已激活即可;
  • 房源管理
  1. 房源发布
1.1 点击左侧菜单栏的房源管理页面进入房源管理页面;

点击发布房屋按钮,进入房屋信息填写页面;
1.2 发布房屋首先需要对房源进行核验,填写相关产权信息,点击验证按钮,验证成功后会将获取到的房源基础信息带出;


填写完相关信息后点击保存即可;
1.3 创建委托合同

房屋信息填写完毕后,房屋还未发布,要发布房屋还需要签订委托合同,在房屋列表可以看到所有房源,点击左侧菜单栏的合同管理,进入合同管理页面;

点击发起签约按钮,选择委托合同签约;

进入委托合同页面后,房源信息点击系统房源空白框,弹出录入的房源信息列表;

选择需要签订委托合同的房源,点击选择确定后,会将此房屋的产权信息自动填入到房源信息和委托方一栏;

填写完毕后点击页面下方下一步按钮;

点击下一步按钮后,提交成功进入完善合同条款信息页面;

核对和完善合同信息后,点击下方保存按钮即可保存;

1.4 发起委托合同签约

点击录入好的委托合同,或在上一步提交后进入合同详情页;
合同在发起之前可以进行更改,合同详情可查看文件模板的合同信息,点击发起签约即可发送短信通知产权人,产权人在手机机登录个人中心,进入委托合同列表,即可看见此委托合同;随后等待产权人签字完成;

签字完成后列表即更新为已签约状态,下图为已经签约的列表状态;

1.5 发布房源
房源的委托合同签订后,进入房源管理页面,已签订委托合同的房源列表会更新为已签订委托合同;

点击此房源,进入详情页;
完善相关房源信息后(房源图片必须要求为5张及以上),点击详情页的发布按钮,即可发布;

1.6 房源操作
要对房源进行删除或者下架,需要到房源详情页,点击更多按钮,先择相应功能即可;

 
  • 发起租赁合同
  1. 发起租赁合同
房屋确定租出后,可到合同管理处,发起房屋租赁合同网签;

进入合同发起页面后,填写相应的合同信息,选择房源方式与委托合同一致,点击系统房源文本框空白处,选择已经上架的房源;

选择房源后,系统自动填入相关信息,产权人由系统带出,承租人信息需要自行填写,代理人直接填写被代理的人的下方一栏,没有不填写,所有信息填写完毕后,点击页面底部的下一步按钮,即可进入合同模板页面,对合同详细信息进行完善;


填写完合同详细信息后,点击保存即可。
  1. 发起房屋租赁合同网签

上一步保存后,页面会自动跳转到合同总览页面,也可以通过点击列表页相应合同进入此页面,在合同发起签约前,可对合同进行编辑,或者点击更多,进行相应操作;

点击发起签约按钮,系统将会将此合同标记为签约中,同时给租赁双方发送短信,提示签约。等待租赁双方在手机端签约完成后,合同将会显示签约完成状态。
  • 合同备案
  1. 线上备案
在本系统完成了房屋租赁合同网签后,点击左侧菜单栏进入备案管理界面;

在此处可看见之前已经签约的租赁合同,点击发起备案,页面弹出基础信息确认框,确认信息后点击提交按钮,即可提交合同信息,等待业务系统审核。
  1. 线下备案
对于合同未在线上签署,可以点击左侧菜单栏的线下备案,进入到线下备案页面。

点击页面左上角线下备案按钮,即可进入合同信息录入页面;

在此页面第一部分填写合同相关主体信息,在第二部分需要验证房源,同样需要填写相关房源的产权信息,验证通过后会将产权信息自动填入,其余信息填写与租赁一致;

填写完合同主体信息后,点击保存按钮即可保存;

点击保存后,进入到列表页面即可查看到添加备案信息,在操作一栏对合同进行相关操作,在合同提交备案前,都可对其进行编辑,删除会将此合同失效,线下备案的合同必须上传相关附件,点击上传附件按钮,页面弹出附件上传弹框,在弹框中对附件进行上传;

图片上传成功后,会有弹框提示;

上传成功后,页面会加载上传的附件,此时需要对附件进行分类,点击图片下方的类型选择框,选择图片的类型,选择后会自动保存;

附件上传要求为租赁双方证件正反面、房屋经纪服务合同和租赁合同必传,房屋所有权证、不动产权证和商品房备案合同三选其一,信息核对完成、附件上传完成,即可点击提交备案按钮,提交后等待业务系统审核。
 


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